home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fritz: All Fritz / All Fritz.zip / All Fritz / FILES / ACCOUTIL / POWER123.LZH / PROFIT.DOC < prev    next >
Text File  |  1985-10-08  |  45KB  |  1,123 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.          PROFIT - Profitability Analysis 
  7.  
  8.  
  9.          1.  INTRODUCTION 
  10.  
  11.               This worksheet helps  you carry out a variety  of analyses on
  12.          the profitability  of selling  goods or  services.  It  takes into
  13.          account the revenue received for  each sale, the cost of producing
  14.          the goods, and the fixed costs or overheads.  As well as breakeven
  15.          point calculations,  the worksheet  will tell  you what  sales are
  16.          required to produce a given profit  (before tax) or a given profit
  17.          margin (defined as the percentage of profit before tax to sales). 
  18.  
  19.               A wide selection of graphs  are available to help you display
  20.          the relationships  between the various factors.   The relationship
  21.          may be  plotted between any  pair chosen from the  following seven
  22.          items: 
  23.  
  24.               Unit cost of production 
  25.               Revenue per unit sold 
  26.               Fixed costs 
  27.               Profit before tax 
  28.               Margin before tax 
  29.               Sales revenue 
  30.               Number of units sold. 
  31.  
  32.               The worksheet can  simultaneously handle data for  up to four
  33.          cases, and data from any case can be selected for plotting. 
  34.  
  35.  
  36.          2.  USING PROFIT 
  37.  
  38.          2.1 Overview 
  39.  
  40.               The PROFIT worksheet  is simple to use.  There  is one screen
  41.          where the basic data is input  and the main results are displayed.
  42.          The main menu presents five options (plus Quit).  They are: 
  43.  
  44.          Input 
  45.                The input option places you in 1-2-3 Range Input mode so you
  46.                can  enter  the  input  data on  the  main  screen.   1-2-3-
  47.                highlights the cells into which  you can input data,and will
  48.                only move  the cell pointer  to input cells.  When  you have
  49.                finished inputting, press the Esc  key to return to the main
  50.                menu. 
  51.  
  52.          Blank 
  53.                The Blank option blanks out one entire case (ie. one column)
  54.                in the  main screen.  This  is useful  if you want  to start
  55.                again from scratch in that case. 
  56.  
  57.          Graph 
  58.                This option  presents you with  a series of menus  where you
  59.                can  specify what  you  want  to see  plotted.   There is  a
  60.                selection of seven items (given above), and you may plot any
  61.                item  against any  other  item  - a  total  of 42  different
  62.  
  63.  
  64.          08/21/84                                                PROFIT - 1
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.                graphs.  Graphing is described in more detail below. 
  73.  
  74.          Print 
  75.                This  option prints  the main  screen containing  your input
  76.                data and results.   It first asks you to align  the paper in
  77.                your printer.  Then it offers  you the opportunity to define
  78.                one line of  header text and one line of  footer text.If you
  79.                want to eliminate an existing header or footer before typing
  80.                a new one, simply press the Esc key. 
  81.  
  82.          Agenda 
  83.                If you  select this option,  and confirm it  when requested,
  84.                the  current worksheet  is  lost and  replaced  by the  main
  85.                worksheet  selection  agenda.   You can  then  load  another
  86.                worksheet.  Note confirmation is required before this option
  87.                proceeds, because it overwrites the worksheet in memory. 
  88.  
  89.          2.2 Graph Details 
  90.  
  91.               Graphics  form the  majority  of this  worksheet.  While  the
  92.          table of numbers presented on  the main screen may be interesting,
  93.          graphs of the  relationships between the various  factors are even
  94.          more useful  for showing the  relationships between them.   A wide
  95.          variety of  graphs is  available.  They are  designed to  show the
  96.          sensitivity of one factor on  another, where the factors are those
  97.          listed in the introduction. 
  98.  
  99.               When you first select the Graph option, and after each graph,
  100.          the worksheet presents a menu where you can select which case (ie.
  101.          column) you want  to examine.  Then you are presented  with a pair
  102.          of  similar menus  allowing you  to select  the two  factors whose
  103.          relationship  is to  be plotted.   The first  of the  pair is  the
  104.          factor to be  plotted on the vertical axis of  the graph.  This is
  105.          called  the dependent  factor, because  its values  depend on  the
  106.          values you specify  for the other factor.  The second  menu of the
  107.          pair selects the factor to be  varied.  This is called the control
  108.          factor.  The control  factor is plotted along  the horizontal axis
  109.          of the graph. 
  110.  
  111.               Once you have chosen the factors to be plotted, the worksheet
  112.          asks  you to  specify low  and high  limits of  the range  for the
  113.          control factor.  Once  this is done, the  worksheet calculates and
  114.          displays the graph.  When you have viewed the graph, press any key
  115.          to continue. 
  116.  
  117.               The worksheet will then present you with the option of saving
  118.          this graph  on disk so you  can print it using  1-2-3's PrintGraph
  119.          program.   If  you  select  No  (the  default),  you  will  return
  120.          immediately to the  first menu allowing you to select  a case.  If
  121.          you select  Yes the  worksheet will issue  a /Graph  Save command.
  122.          You must specify a file name for the graph (the filename extension
  123.          will be  .PIC), and if a  file with that name  already exists, you
  124.          must indicate whether you want to  replace it.  When the graph has
  125.          been saved,  the worksheet  does not continue  automatically.  The
  126.          reason for  this is that the  macro has no way  of knowing whether
  127.          you will enter  a conflicting file name, and if  you do, which way
  128.  
  129.  
  130.          08/21/84                                                PROFIT - 2
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.          you will turn.  Being unable  to prepare itself for these options,
  139.          the macro retreats.  You must hold down the Alt key and press M to
  140.          re-invoke the main menu. 
  141.  
  142.               As mentioned above, there are 42 different graphs that can be
  143.          produced  from  this  worksheet.   The  following  gives  a  brief
  144.          description of each one, and the  formula it uses.  Note that each
  145.          pair of  factors is represented on  two graphs (with the  roles of
  146.          dependent and control factors reversed).  Sometimes the two graphs
  147.          are equivalent, as in the  Unit cost/Unit revenue case.  For other
  148.          pairs,  the two  graphs  are not  equivalent  because they  assume
  149.          different unit  sales.  For example,  the graph with Unit  cost as
  150.          control factor and  Margin before tax as  dependent factor assumes
  151.          the unit sales  required for the given margin from  the main input
  152.          screen; The reverse graph assumes breakeven units. 
  153.  
  154.  
  155.          Dependent Factor:    Unit Cost 
  156.          Control Factor:      Unit Revenue 
  157.          Graph Title:         Unit Cost Required to Break Even 
  158.          Description:         This graph shows the  unit cost that produces
  159.                               a breakeven   situation   as   unit   revenue
  160.                               changes.   It  assumes  the  fixed  cost  and
  161.                               breakeven  units  shown  on  the  main  input
  162.                               screen. 
  163.          Formula Used: 
  164.          Unit cost = Unit revenue - Fixed cost / Breakeven units 
  165.  
  166.  
  167.          Dependent Factor:    Unit Cost 
  168.          Control Factor:      Fixed Cost 
  169.          Graph Title:         Unit Cost Required to Break Even 
  170.          Description:         This graph shows the  unit cost that produces
  171.                               a breakeven  situation  as   the  fixed  cost
  172.                               changes.   It assumes  the  unit revenue  and
  173.                               breakeven  units  shown  on  the  main  input
  174.                               screen. 
  175.          Formula Used: 
  176.          Unit cost = Unit revenue - Fixed cost / Breakeven units 
  177.  
  178.  
  179.          Dependent Factor:    Unit Cost 
  180.          Control Factor:      Profit Before Tax 
  181.          Graph Title:         Unit Cost to Produce Given Profit 
  182.          Description:         This graph shows the  unit cost that produces
  183.                               the specified profit  before tax.  It assumes
  184.                               the unit  revenue, fixed cost, and  the units
  185.                               required for  the given profit before  tax on
  186.                               the main  input screen.   If you want  to use
  187.                               the  breakeven  units  instead of  the  units
  188.                               required for  the given  PBT, set  the profit
  189.                               before tax on the main input screen to zero. 
  190.          Formula Used: 
  191.          Unit cost = Unit revenue - (Fixed cost + PBT) / PBT units 
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.          08/21/84                                                PROFIT - 3
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.          Dependent Factor:    Unit Cost 
  205.          Control Factor:      Margin Before Tax (%) 
  206.          Graph Title:         Unit Cost to Produce Given Margin 
  207.          Description:         This graph shows the  unit cost that produces
  208.                               the specified margin  before tax.  It assumes
  209.                               the unit  revenue, fixed cost, and  the units
  210.                               required  for the  given margin  on the  main
  211.                               input  screen.   If  you   want  to  use  the
  212.                               breakeven units instead of the units required
  213.                               for the  given margin, set the  margin on the
  214.                               main input screen to zero. 
  215.          Formula Used: 
  216.          Unit cost = Unit revenue * (1 - 0.01 * Margin ) - Fixed cost / 
  217.               Margin units 
  218.  
  219.  
  220.          Dependent Factor:    Unit Cost 
  221.          Control Factor:      Sales $ 
  222.          Graph Title:         Unit Cost Required to Break Even 
  223.          Description:         This graph shows the  unit cost that produces
  224.                               a breakeven situation  from the  given sales.
  225.                               It assumes  the unit  revenue and  fixed cost
  226.                               from the main input screen. 
  227.          Formula Used: 
  228.          Unit cost = Unit revenue * (Sales $ - Fixed cost) / Sales $ 
  229.  
  230.  
  231.          Dependent Factor:    Unit Cost 
  232.          Control Factor:      Sales Units 
  233.          Graph Title:         Unit Cost Required to Break Even 
  234.          Description:         This graph shows the  unit cost that produces
  235.                               a breakeven  situation from  the given  sales
  236.                               units.  It assumes the unit revenue and fixed
  237.                               cost from the main input screen. 
  238.          Formula Used: 
  239.          Unit cost = Unit revenue - Fixed cost / Sales units 
  240.  
  241.  
  242.          Dependent Factor:    Unit Revenue 
  243.          Control Factor:      Unit Cost 
  244.          Graph Title:         Unit Revenue Required to Break Even 
  245.          Description:         This  graph  shows   the  unit  revenue  that
  246.                               produces a  breakeven situation as  unit cost
  247.                               changes.   It  assumes  the  fixed  cost  and
  248.                               breakeven  units  shown  on  the  main  input
  249.                               screen. 
  250.          Formula Used: 
  251.          Unit revenue = Unit cost + Fixed cost / Breakeven units 
  252.  
  253.  
  254.          Dependent Factor:    Unit Revenue 
  255.          Control Factor:      Fixed Cost 
  256.          Graph Title:         Unit Revenue Required to Break Even 
  257.          Description:         This  graph  shows   the  unit  revenue  that
  258.                               produces a  breakeven situation as  the fixed
  259.                               cost changes.   It assumes the unit  cost and
  260.  
  261.  
  262.          08/21/84                                                PROFIT - 4
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.                               breakeven  units  shown  on  the  main  input
  271.                               screen. 
  272.          Formula Used: 
  273.          Unit revenue = Unit cost + Fixed cost / Breakeven units 
  274.  
  275.  
  276.          Dependent Factor:    Unit Revenue 
  277.          Control Factor:      Profit Before Tax 
  278.          Graph Title:         Unit Revenue to Produce Given Profit 
  279.          Description:         This  graph  shows   the  unit  revenue  that
  280.                               produces the specified profit before tax.  It
  281.                               assumes the  unit cost,  fixed cost,  and the
  282.                               units  required for  the given  profit before
  283.                               tax on the main input screen.  If you want to
  284.                               use the breakeven units  instead of the units
  285.                               required for  the given  PBT, set  the profit
  286.                               before tax on the main input screen to zero. 
  287.          Formula Used: 
  288.          Unit revenue = Unit cost + (Fixed cost + PBT) / PBT units 
  289.  
  290.  
  291.          Dependent Factor:    Unit Revenue 
  292.          Control Factor:      Margin Before Tax 
  293.          Graph Title:         Unit Revenue to Produce Given Margin 
  294.          Description:         This  graph  shows   the  unit  revenue  that
  295.                               produces the specified margin before tax.  It
  296.                               assumes the  unit cost,  fixed cost,  and the
  297.                               units required  for the  given margin  on the
  298.                               main input  screen.  If  you want to  use the
  299.                               breakeven units instead of the units required
  300.                               for the  given margin, set the  margin on the
  301.                               main input screen to zero. 
  302.          Formula Used: 
  303.          Unit revenue = (Unit cost + Fixed cost / Margin units) / (1 - 0.01 
  304.               * Margin) 
  305.  
  306.  
  307.          Dependent Factor:    Unit Revenue 
  308.          Control Factor:      Sales $ 
  309.          Graph Title:         Unit Revenue Required to Break Even 
  310.          Description:         This  graph  shows   the  unit  revenue  that
  311.                               produces a breakeven situation from the given
  312.                               sales.  It  assumes the  unit cost  and fixed
  313.                               cost from the main input screen. 
  314.          Formula Used: 
  315.          Unit revenue = Unit cost * Sales $ / (Sales $ - Fixed cost) 
  316.  
  317.  
  318.          Dependent Factor:    Unit Revenue 
  319.          Control Factor:      Sales Units 
  320.          Graph Title:         Unit Revenue Required to Break Even 
  321.          Description:         This  graph  shows   the  unit  revenue  that
  322.                               produces a breakeven situation from the given
  323.                               sales units.   It assumes  the unit  cost and
  324.                               fixed cost from the main input screen. 
  325.          Formula Used: 
  326.  
  327.  
  328.          08/21/84                                                PROFIT - 5
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.          Unit revenue = Unit cost + Fixed cost / Sales units 
  337.  
  338.  
  339.          Dependent Factor:    Fixed Cost 
  340.          Control Factor:      Unit Cost 
  341.          Graph Title:         Fixed Costs Required to Break Even 
  342.          Description:         This graph shows the fixed cost that produces
  343.                               a breakeven situation  as unit  cost changes.
  344.                               It  assumes the  unit  revenue and  breakeven
  345.                               units shown on the main input screen. 
  346.          Formula Used: 
  347.          Fixed cost = Breakeven units * (Unit revenue - Unit cost) 
  348.  
  349.  
  350.          Dependent Factor:    Fixed Cost 
  351.          Control Factor:      Unit Revenue 
  352.          Graph Title:         Fixed Costs Required to Break Even 
  353.          Description:         This graph shows the fixed cost that produces
  354.                               a breakeven   situation   as   unit   revenue
  355.                               changes.   It  assumes   the  unit  cost  and
  356.                               breakeven  units  shown  on  the  main  input
  357.                               screen.  
  358.          Formula Used: 
  359.          Fixed cost = Breakeven units * (Unit revenue - Unit cost) 
  360.  
  361.  
  362.          Dependent Factor:    Fixed Cost 
  363.          Control Factor:      Profit Before Tax 
  364.          Graph Title:         Fixed Costs to Produce Given Profit 
  365.          Description:         This graph shows the fixed cost that produces
  366.                               a breakeven  situation as  profit before  tax
  367.                               changes.  It  assumes the unit  revenue, unit
  368.                               cost, and  the units  required for  the given
  369.                               profit before  tax on the main  input screen.
  370.                               If  you  want  to  use  the  breakeven  units
  371.                               instead of  the units required for  the given
  372.                               PBT, set  the profit  before tax on  the main
  373.                               input screen to zero. 
  374.          Formula Used: 
  375.          Fixed cost = PBT units * (Unit revenue - Unit cost) - PBT 
  376.  
  377.  
  378.          Dependent Factor:    Fixed Cost 
  379.          Control Factor:      Margin Before Tax 
  380.          Graph Title:         Fixed Cost to Produce Given Margin 
  381.          Description:         This graph shows the fixed cost that produces
  382.                               a breakeven  situation as  margin before  tax
  383.                               changes.  It  assumes the unit  revenue, unit
  384.                               cost, and  the units  required for  the given
  385.                               margin before  tax on the main  input screen.
  386.                               If  you  want  to  use  the  breakeven  units
  387.                               instead of  the units required for  the given
  388.                               margin, set the margin before tax on the main
  389.                               input screen to zero. 
  390.          Formula Used: 
  391.          Fixed cost = Margin units * (Unit revenue * (1 - 0.01 * Margin) - 
  392.  
  393.  
  394.          08/21/84                                                PROFIT - 6
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.               Unit cost) 
  403.  
  404.  
  405.          Dependent Factor:    Fixed Cost 
  406.          Control Factor:      Sales $ 
  407.          Graph Title:         Fixed Costs Required to Break Even 
  408.          Description:         This graph shows the fixed cost that produces
  409.                               a breakeven situation  from the  given sales.
  410.                               It  assumes the  unit revenue  and unit  cost
  411.                               from the main input screen. 
  412.          Formula Used: 
  413.          Fixed cost = Sales $ * (Unit revenue - Unit cost) / Unit revenue 
  414.  
  415.  
  416.          Dependent Factor:    Fixed Cost 
  417.          Control Factor:      Sales Units 
  418.          Graph Title:         Fixed Costs Required to Break Even 
  419.          Description:         This graph shows the fixed cost that produces
  420.                               a breakeven  situation from  the given  sales
  421.                               units.  It assumes the  unit revenue and unit
  422.                               cost from the main input screen. 
  423.          Formula Used: 
  424.          Fixed cost = Sales units * (Unit revenue - Unit cost) 
  425.  
  426.  
  427.          Dependent Factor:    Profit Before Tax 
  428.          Control Factor:      Unit Cost 
  429.          Graph Title:         Profit For Given Unit Cost 
  430.          Description:         This graph  shows the profit before  tax that
  431.                               results from  a given unit cost.   It assumes
  432.                               the  unit   revenue,  fixed  cost,   and  the
  433.                               breakeven units from the main input screen. 
  434.          Formula Used: 
  435.          PBT = Breakeven units * (Unit revenue - Unit cost) - Fixed cost 
  436.  
  437.  
  438.          Dependent Factor:    Profit Before Tax 
  439.          Control Factor:      Unit Revenue 
  440.          Graph Title:         Profit For Given Unit Revenue 
  441.          Description:         This graph  shows the profit before  tax that
  442.                               results  from  a   given  unit  revenue.   It
  443.                               assumes the  unit cost,  fixed cost,  and the
  444.                               breakeven units from the main input screen. 
  445.          Formula Used: 
  446.          PBT = Breakeven units * (Unit revenue - Unit cost) - Fixed cost 
  447.  
  448.  
  449.          Dependent Factor:    Profit Before Tax 
  450.          Control Factor:      Fixed Cost 
  451.          Graph Title:         Profit For Given Fixed Costs 
  452.          Description:         This graph  shows the profit before  tax that
  453.                               results from a given  fixed cost.  It assumes
  454.                               the   unit  revenue,   unit  cost,   and  the
  455.                               breakeven units from the main input screen. 
  456.          Formula Used: 
  457.          PBT = Breakeven units * (Unit revenue - Unit cost) - Fixed cost 
  458.  
  459.  
  460.          08/21/84                                                PROFIT - 7
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.  
  470.          Dependent Factor:    Profit Before Tax 
  471.          Control Factor:      Margin Before Tax 
  472.          Graph Title:         Profit Required for Given Margin 
  473.          Description:         This graph  shows the profit before  tax that
  474.                               results in  the given  margin %.   It assumes
  475.                               the unit revenue, and  the units required for
  476.                               the given margin before tax on the main input
  477.                               screen.   If you  want to  use the  breakeven
  478.                               units instead  of the units required  for the
  479.                               given margin,  set the  margin before  tax on
  480.                               the main input screen to zero. 
  481.          Formula Used: 
  482.          PBT = Margin units * Unit revenue * Margin % / 100 
  483.  
  484.  
  485.          Dependent Factor:    Profit Before Tax 
  486.          Control Factor:      Sales $ 
  487.          Graph Title:         Profit for Given Sales $ 
  488.          Description:         This graph  shows the profit before  tax that
  489.                               results from  the given sales $.   It assumes
  490.                               the unit  revenue, unit cost, and  fixed cost
  491.                               from the main input screen. 
  492.          Formula Used: 
  493.          PBT = Sales $ * (Unit revenue - Unit cost) / Unit revenue - 
  494.               Fixed cost 
  495.  
  496.  
  497.          Dependent Factor:    Profit Before Tax 
  498.          Control Factor:      Sales Units 
  499.          Graph Title:         Profit for Given Sales Units 
  500.          Description:         This graph  shows the profit before  tax that
  501.                               results  from  the  given  sales  units.   It
  502.                               assumes  the  unit  revenue, unit  cost,  and
  503.                               fixed cost from the main input screen. 
  504.          Formula Used: 
  505.          PBT = Sales units * (Unit revenue - Unit cost) - Fixed cost 
  506.  
  507.  
  508.          Dependent Factor:    Margin Before Tax 
  509.          Control Factor:      Unit Cost 
  510.          Graph Title:         Margin for Given Unit Cost 
  511.          Description:         This graph  shows the margin before  tax that
  512.                               results from  a given unit cost.   It assumes
  513.                               the  unit   revenue,  fixed  cost,   and  the
  514.                               breakeven units from the main input screen. 
  515.          Formula Used: 
  516.          Margin = 100 * (1 - Unit cost / Unit revenue - Fixed cost / 
  517.               (Breakeven units * Unit revenue)) 
  518.  
  519.  
  520.          Dependent Factor:    Margin Before Tax 
  521.          Control Factor:      Unit Revenue 
  522.          Graph Title:         Margin for Given Unit Revenue 
  523.          Description:         This graph  shows the margin before  tax that
  524.  
  525.  
  526.          08/21/84                                                PROFIT - 8
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533.  
  534.                               results  from  a   given  unit  revenue.   It
  535.                               assumes the  unit cost,  fixed cost,  and the
  536.                               breakeven units from the main input screen. 
  537.          Formula Used: 
  538.          Margin = 100 * (1 - Unit cost / Unit revenue - Fixed cost / 
  539.               (Breakeven units * Unit revenue)) 
  540.  
  541.  
  542.          Dependent Factor:    Margin Before Tax 
  543.          Control Factor:      Fixed Cost 
  544.          Graph Title:         Margin for Given Fixed Cost 
  545.          Description:         This graph  shows the margin before  tax that
  546.                               results from a given  fixed cost.  It assumes
  547.                               the   unit  revenue,   unit  cost,   and  the
  548.                               breakeven units from the main input screen. 
  549.          Formula Used: 
  550.          Margin = 100 * (1 - Unit cost / Unit revenue - Fixed cost / 
  551.               (Breakeven units * Unit revenue)) 
  552.  
  553.  
  554.          Dependent Factor:    Margin Before Tax 
  555.          Control Factor:      Profit Before Tax 
  556.          Graph Title:         Margin for Given Profit 
  557.          Description:         This graph  shows the margin before  tax that
  558.                               results from  a given profit before  tax.  It
  559.                               assumes  the  unit   revenue  and  the  units
  560.                               required for  the given profit before  tax on
  561.                               the main  input screen.   If you want  to use
  562.                               the  breakeven  units  instead of  the  units
  563.                               required for  the given  PBT, set  the profit
  564.                               before tax on the main input screen to zero. 
  565.          Formula Used: 
  566.          Margin = 100 * PBT / (PBT units * Unit revenue) 
  567.  
  568.  
  569.          Dependent Factor:    Margin Before Tax 
  570.          Control Factor:      Sales $ 
  571.          Graph Title:         Margin for Given Sales $ 
  572.          Description:         This graph  shows the margin before  tax that
  573.                               results from a given sales $.  It assumes the
  574.                               unit revenue,  unit cost, and the  fixed cost
  575.                               from the main input screen. 
  576.          Formula Used: 
  577.          Margin = 100 * (Unit revenue - Unit cost) / Unit revenue - 
  578.               Fixed cost / Sales $ 
  579.  
  580.  
  581.          Dependent Factor:    Margin Before Tax 
  582.          Control Factor:      Sales Units 
  583.          Graph Title:         Margin for Given Sales Units 
  584.          Description:         This graph  shows the margin before  tax that
  585.                               results from a given sales units.  It assumes
  586.                               the unit  revenue, unit  cost, and  the fixed
  587.                               cost from the main input screen. 
  588.          Formula Used: 
  589.          Margin = 100 * (1 - Unit cost / Unit revenue - Fixed cost /  
  590.  
  591.  
  592.          08/21/84                                                PROFIT - 9
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.  
  599.  
  600.               Sales units / Unit revenue) 
  601.  
  602.  
  603.          Dependent Factor:    Sales $ 
  604.          Control Factor:      Unit Cost 
  605.          Graph Title:         Sales Required to Break Even 
  606.          Description:         This  graph shows  the  sales  $ required  to
  607.                               break  even  as  the unit  cost  varies.   It
  608.                               assumes the fixed cost  and unit revenue from
  609.                               the main input screen. 
  610.          Formula Used: 
  611.          Sales $ = Fixed cost * Unit revenue / (Unit revenue - Unit cost) 
  612.  
  613.  
  614.          Dependent Factor:    Sales $ 
  615.          Control Factor:      Unit Revenue 
  616.          Graph Title:         Sales Required to Break Even 
  617.          Description:         This  graph shows  the  sales  $ required  to
  618.                               break even  as the  unit revenue  varies.  It
  619.                               assumes the fixed cost and unit cost from the
  620.                               main input screen. 
  621.          Formula Used: 
  622.          Sales $ = Fixed cost * Unit revenue / (Unit revenue - Unit cost) 
  623.  
  624.  
  625.          Dependent Factor:    Sales $ 
  626.          Control Factor:      Fixed Cost 
  627.          Graph Title:         Sales Required to Break Even 
  628.          Description:         This  graph shows  the  sales  $ required  to
  629.                               break  even as  the  fixed  cost varies.   It
  630.                               assumes the  unit revenue and unit  cost from
  631.                               the main input screen. 
  632.          Formula Used: 
  633.          Sales $ = Fixed cost * Unit revenue / (Unit revenue - Unit cost) 
  634.  
  635.  
  636.          Dependent Factor:    Sales $ 
  637.          Control Factor:      Profit Before Tax 
  638.          Graph Title:         Sales Required for Given Profit 
  639.          Description:         This  graph shows  the  sales  $ required  to
  640.                               produce  a  given   profit  before  tax.   It
  641.                               assumes  the  unit  revenue, unit  cost,  and
  642.                               fixed cost from the main input screen. 
  643.          Formula Used: 
  644.          Sales $ = (PBT + Fixed cost) * Unit revenue / 
  645.               (Unit revenue - Unit cost) 
  646.  
  647.  
  648.          Dependent Factor:    Sales $ 
  649.          Control Factor:      Margin Before Tax 
  650.          Graph Title:         Sales Required for Given Margin 
  651.          Description:         This  graph shows  the  sales  $ required  to
  652.                               produce  a  given   margin  before  tax.   It
  653.                               assumes  the  unit  revenue, unit  cost,  and
  654.                               fixed cost from the main input screen. 
  655.          Formula Used: 
  656.  
  657.  
  658.          08/21/84                                                PROFIT - 10
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.  
  665.  
  666.          Sales $ = Fixed cost / (1 - Unit cost / Unit revenue - 0.01 * 
  667.               Margin) 
  668.  
  669.  
  670.          Dependent Factor:    Sales $ 
  671.          Control Factor:      Sales Units 
  672.          Graph Title:         Sales $ Versus Sales Units 
  673.          Description:         This  graph  shows the  relationship  between
  674.                               sales $ and sales units.  It assumes the unit
  675.                               revenue from the main input screen. 
  676.          Formula Used: 
  677.          Sales $ = Sales units * Unit revenue 
  678.  
  679.  
  680.          Dependent Factor:    Sales Units 
  681.          Control Factor:      Unit Cost 
  682.          Graph Title:         Unit Sales Required to Break Even 
  683.          Description:         This  graph shows  the unit  sales that  will
  684.                               result in  a breakeven situation as  the unit
  685.                               cost varies.   It assumes the fixed  cost and
  686.                               the unit revenue from the main input screen. 
  687.          Formula Used: 
  688.          Sales Units = Fixed cost / (Unit revenue - Unit cost) 
  689.  
  690.  
  691.          Dependent Factor:    Sales Units 
  692.          Control Factor:      Unit Revenue 
  693.          Graph Title:         Unit Sales Required to Break Even 
  694.          Description:         This  graph shows  the unit  sales that  will
  695.                               result in  a breakeven situation as  the unit
  696.                               revenue  varies.  It  assumes the  fixed cost
  697.                               and the unit cost from the main input screen. 
  698.          Formula Used: 
  699.          Sales Units = Fixed cost / (Unit revenue - Unit cost) 
  700.  
  701.  
  702.          Dependent Factor:    Sales Units 
  703.          Control Factor:      Fixed Cost 
  704.          Graph Title:         Unit Sales Required to Break Even 
  705.          Description:         This  graph shows  the unit  sales that  will
  706.                               result in a breakeven  situation as the fixed
  707.                               cost varies.  It assumes the unit revenue and
  708.                               the fixed cost from the main input screen. 
  709.          Formula Used: 
  710.          Sales Units = Fixed cost / (Unit revenue - Unit cost) 
  711.  
  712.  
  713.          Dependent Factor:    Sales Units 
  714.          Control Factor:      Profit Before Tax 
  715.          Graph Title:         Unit Sales for Given Profit 
  716.          Description:         This  graph shows  the  unit  sales that  are
  717.                               required  to produce  a  given profit  before
  718.                               tax.  It assumes the unit revenue, unit cost,
  719.                               and  the  fixed  cost  from  the  main  input
  720.                               screen. 
  721.          Formula Used: 
  722.  
  723.  
  724.          08/21/84                                                PROFIT - 11
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.  
  730.  
  731.  
  732.          Sales Units = (Fixed cost + PBT) / (Unit revenue - Unit cost) 
  733.  
  734.  
  735.          Dependent Factor:    Sales Units 
  736.          Control Factor:      Margin Before Tax 
  737.          Graph Title:         Unit Sales for Given Margin 
  738.          Description:         This  graph shows  the  unit  sales that  are
  739.                               required  to produce  a  given margin  before
  740.                               tax.  It assumes the unit revenue, unit cost,
  741.                               and  the  fixed  cost  from  the  main  input
  742.                               screen. 
  743.          Formula Used: 
  744.          Sales units = Fixed cost / (Unit revenue * (1 - 0.01 * Margin) - 
  745.               Unit cost) 
  746.  
  747.  
  748.          Dependent Factor:    Sales Units 
  749.          Control Factor:      Sales $ 
  750.          Graph Title:         Sales $ Versus Sales Units 
  751.          Description:         This  graph  shows the  relationship  between
  752.                               sales $ and sales units.  It assumes the unit
  753.                               revenue from the main input screen. 
  754.          Formula Used: 
  755.          Sales units = Sales $ / Unit revenue 
  756.  
  757.  
  758.          3.  EXAMPLE 
  759.  
  760.               Your  company  is  considering making  and  selling  widgets.
  761.          Research indicates that you can produce a widget for about $2, and
  762.          sell it for about $5.   Annual overheads are estimated at $10,000.
  763.          Your V.P.   Finance has  asked you to  analyze these  figures, and
  764.          answer the following specific questions: 
  765.  
  766.               1.    What is the breakeven volume? 
  767.               2.    If your company is to  make $5,000 per year profit from
  768.                     this venture, what sales (in $ and units) are required? 
  769.               3.    Your company  aims for  a 25%  margin on  sales, before
  770.                     tax.   What sales  (in  $ and  units)  are required  to
  771.                     achieve this? 
  772.               4.    What are the breakeven volumes if unit cost is $1.50 or
  773.                     $3.00, and unit revenue is $4.00 or $6.00? 
  774.               5.    Repeat the above with annual overheads of $15,000. 
  775.  
  776.               You know  that the  V.P. likes to  see graphs  of sensitivity
  777.          analyses, so you  decide to attack questions 4  and 5 graphically.
  778.          The following  are the keystrokes  required to produce  answers to
  779.          the questions posed, once you've loaded the worksheet: 
  780.  
  781.          Keystrokes Comments 
  782.  
  783.          {ENTER}             Select the Input option from the main menu 
  784.          2 {DOWN}            Enter the unit cost for case A 
  785.          5 {DOWN}            Enter unit revenue 
  786.          10000 {DOWN}        Enter fixed cost 
  787.          5000 {DOWN}         Enter required profit before tax 
  788.  
  789.  
  790.          08/21/84                                                PROFIT - 12
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.  
  796.  
  797.  
  798.          25 {DOWN}           Enter required margin before tax 
  799.          2 (DOWN}            Enter corresponding data for case B 
  800.          5 {DOWN} 
  801.          15000 {DOWN} 
  802.          5000 {DOWN} 
  803.          25 {ENTER} 
  804.  
  805.          {Esc}               Return to main menu. 
  806.  
  807.               At  this point,  the screen  shows the  results of  the basic
  808.          calculations.  They are as follows: 
  809.  
  810.                                    Case A        Case B 
  811.          Fixed Cost               $10,000       $15,000 
  812.          Breakeven Units            3,333         5,000 
  813.  
  814.          Units for $5,000 PBT       5,000         6,666 
  815.          $ sales for $5,000 PBT   $25,000       $33,333 
  816.  
  817.          Units for 25% margin       5,714         8,571 
  818.          $ sales for 25% margin   $28,571       $42,857 
  819.  
  820.               You can now proceed to the graphical analysis for questions 4
  821.          and 5.  The keystrokes are as follows: 
  822.  
  823.          Keystrokes          Comments 
  824.  
  825.          {Alt} M             If required, to invoke the main menu. 
  826.  
  827.  
  828.          G                   Select the Graph option from the main menu 
  829.  
  830.          {ENTER}             Select case A 
  831.  
  832.          U                   Plot   unit  sales   on   the  vertical   axis
  833.                              (dependent factor) 
  834.  
  835.          C                   Plot unit cost on the horizontal axis (control
  836.                              factor). 
  837.  
  838.          1.5 {ENTER}         Specify the  low limit for the  control factor
  839.                              (unit cost).   Note that the graph  scale will
  840.                              actually begin at 1.4, not 1.5.  The reason is
  841.                              that  the   macro  decides   upon  0.2   as  a
  842.                              convenient scale  increment, and both  the low
  843.                              and high limits of  the graph are multiples of
  844.                              the chosen increment. 
  845.  
  846.          3 {ENTER}           Specify high limit for unit cost. 
  847.  
  848.                                   At this point, there is a pause while the
  849.                              macro calculates  and displays the  graph.  It
  850.                              shows  that  breakeven  units fall  to  around
  851.                              2,850 if the unit cost falls to $1.50.  If the
  852.                              unit cost  is as high as  $3.00, the breakeven
  853.                              units are 5,000.  Of  course, with unit cost =
  854.  
  855.  
  856.          08/21/84                                                PROFIT - 13
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.  
  862.  
  863.  
  864.                              $2.00, the  breakeven units  are 3,333,  as we
  865.                              saw on the main screen. 
  866.  
  867.          {ENTER}             To return  to the  menus when  you've finished
  868.                              examining the graph. 
  869.  
  870.          Y                   To save this  graph on disk, so you  can get a
  871.                              printed copy. 
  872.  
  873.          bevola1 {ENTER}     Select a filename for the graph. 
  874.  
  875.          {Alt} M             Re-invoke the  main menu  after the  graph has
  876.                              been saved. 
  877.  
  878.          G                   Select graph option. 
  879.  
  880.          A                   Case A. 
  881.  
  882.          U                   Plot unit sales ... 
  883.  
  884.          R                   against unit revenue. 
  885.  
  886.          4 {ENTER}           Low limit for unit revenue. 
  887.  
  888.          6 {ENTER}           High limit for unit revenue. 
  889.  
  890.                                   The   graph  that   is  displayed   shows
  891.                              breakeven units  = 4,000  when unit  revenue =
  892.                              $4.00, falling  to 2,500  when unit  revenue =
  893.                              $6.00. 
  894.  
  895.          {ENTER}             return to menu when finished with graph. 
  896.  
  897.          Y                   Save this graph on disk for future printing. 
  898.  
  899.          bevola2 {ENTER}     Name of graph save file. 
  900.  
  901.          {Alt} M             Re-invoke menu when graph has been saved. 
  902.  
  903.          G B U C             Select  graphs;  plot breakeven  units  versus
  904.                              unit cost for case B. 
  905.  
  906.          1.5 {ENTER}         Low limit for unit cost. 
  907.          3 {ENTER}           High limit for unit cost. 
  908.  
  909.                                   The graph  shows breakeven units  = 4,300
  910.                              when unit cost =  $1.50, and breakeven units =
  911.                              7,500 when unit cost = $3.00. 
  912.  
  913.          {ENTER}             When finished viewing graph. 
  914.  
  915.          Y bevolb1 {ENTER}   Save graph on disk. 
  916.  
  917.          {Alt} M             Re-invoke menu. 
  918.  
  919.          G B U R             Graph breakeven units against unit revenue for
  920.  
  921.  
  922.          08/21/84                                                PROFIT - 14
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927.  
  928.  
  929.  
  930.                              case B. 
  931.  
  932.          4 {ENTER}           Low limit for unit revenue. 
  933.          6 {ENTER}           High limit for unit revenue. 
  934.  
  935.                                   The graph shows  breakeven units = $7,500
  936.                              when  unit  revenue  is $4.00,  and  breakeven
  937.                              units = 3,800 when unit revenue is $6.00. 
  938.  
  939.          {ENTER}             When finished viewing graph. 
  940.  
  941.          Y bevolb2 {ENTER}   Save graph on disk. 
  942.  
  943.          Q                   To leave  the Graph  Save menu, and  return to
  944.                              1-2-3 READY mode. 
  945.  
  946.               You can now use the  PrintGraph program to obtain hard copies
  947.          of the four graphs.  Refer to the 1-2-3 manual for instructions on
  948.          how to use this program. 
  949.  
  950.  
  951.  
  952.  
  953.  
  954.  
  955.  
  956.  
  957.  
  958.  
  959.  
  960.  
  961.  
  962.  
  963.  
  964.  
  965.  
  966.  
  967.  
  968.  
  969.  
  970.  
  971.  
  972.  
  973.  
  974.  
  975.  
  976.  
  977.  
  978.  
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986.  
  987.  
  988.          08/21/84                                                PROFIT - 15
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.  
  994.  
  995.  
  996.          Menu Tree for PROFIT Worksheet 
  997.  
  998.          Input    -  Input data and calculate results 
  999.  
  1000.          Blank    -  Blank out input and result areas 
  1001.          .  A_Case   -  Blank out column for case A 
  1002.          .  B_Case   -  Blank out column for case B 
  1003.          .  C_Case   -  Blank out column for case C 
  1004.          .  D_Case   -  Blank out column for case D 
  1005.          .  Quit     -  Do not blank out any column.  Return to main menu. 
  1006.  
  1007.          Graph    -  Display graphs 
  1008.          .  A_Case   -  Graph data for case A. 
  1009.          .  .  (see below) 
  1010.          .  B_Case   -  Graph data for case B. 
  1011.          .  .  (see below) 
  1012.          .  C_Case   -  Graph data for case C. 
  1013.          .  .  (see below) 
  1014.          .  D_Case   -  Graph data for case D. 
  1015.          .  .  (see below) 
  1016.  
  1017.          . Each of the above choices leads to the following menu: 
  1018.          .  .  Cost     -  Dependent Factor is: cost per unit 
  1019.          .  .  .  (see below) 
  1020.          .  .  Revenue  -  Dependent Factor is: revenue per unit 
  1021.          .  .  .  (see below) 
  1022.          .  .  Fixed    -  Dependent Factor is: fixed costs 
  1023.          .  .  .  (see below) 
  1024.          .  .  Profit   -  Dependent Factor is: $ profit before tax 
  1025.          .  .  .  (see below) 
  1026.          .  .  Margin   -  Dependent Factor is: profit margin % 
  1027.          .  .  .  (see below) 
  1028.          .  .  Sales    -  Dependent Factor is: $ sales 
  1029.          .  .  .  (see below) 
  1030.          .  .  Units    -  Dependent Factor is: unit sales 
  1031.          .  .  .  (see below) 
  1032.          .  .  Quit     -  Return to main menu 
  1033.  
  1034.          .  . Each of the above choices leads to the following menu: 
  1035.          .  .  .  Cost     -  Control Factor is: cost per unit 
  1036.          .  .  .  Revenue  -  Control Factor is: revenue per unit 
  1037.          .  .  .  Fixed    -  Control Factor is: fixed costs 
  1038.          .  .  .  Profit   -  Control Factor is: $ profit before tax 
  1039.          .  .  .  Margin   -  Control Factor is: profit margin % 
  1040.          .  .  .  Sales    -  Control Factor is: $ sales 
  1041.          .  .  .  Units    -  Control Factor is: unit sales 
  1042.          .  .  Quit     -  Return to main menu 
  1043.  
  1044.          .  .  . The following menu is displayed after the graph: 
  1045.          .  .  .  .  No    -  Do not save this graph on disk 
  1046.          .  .  .  .  Yes   -  Save graph (for future printing) 
  1047.  
  1048.          Print    -  Print input data and results 
  1049.  
  1050.          Agenda   -  Return to worksheet selection agenda 
  1051.          .  No       -  Do not erase this worksheet.  Return to main menu 
  1052.  
  1053.  
  1054.          08/21/84                                                PROFIT - 16
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.  
  1061.  
  1062.          .  Yes      -  Erase this worksheet and go to worksheet agenda 
  1063.  
  1064.          Quit     -  Exit to 1-2-3 READY mode. 
  1065.  
  1066.  
  1067.  
  1068.  
  1069.  
  1070.  
  1071.  
  1072.  
  1073.  
  1074.  
  1075.  
  1076.  
  1077.  
  1078.  
  1079.  
  1080.  
  1081.  
  1082.  
  1083.  
  1084.  
  1085.  
  1086.  
  1087.  
  1088.  
  1089.  
  1090.  
  1091.  
  1092.  
  1093.  
  1094.  
  1095.  
  1096.  
  1097.  
  1098.  
  1099.  
  1100.  
  1101.  
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105.  
  1106.  
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.  
  1111.  
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118.  
  1119.  
  1120.          08/21/84                                                PROFIT - 17
  1121.  
  1122.  
  1123.